20 juillet 2020

Pourquoi externaliser son suivi de facturation?

La mise en place d’une telle solution vous permettra de piloter plus facilement votre trésorerie, d’avoir une vue d’ensemble sur les encours clients et différents indicateurs financiers via des tableaux de bord mis à disposition, et d’assurer le paiement en passant par un tiers.

Temps de lecture : 4 minutes

Passer par une solution externalisée s’occupant du suivi de la facturation permet à l’entreprise de s’assurer de la qualité d’une prestation par un expert.

Voici les 3 principaux avantages d’externaliser le suivi de facturation de ses relances.

1) Préserver sa relation commerciale

La relation commerciale est en cœur de la stratégie d’une entreprise. Il est, en effet, essentiel de conserver une bonne entente avec ses clients pour faire prospérer son activité. Soigner sa relation client peut devenir un vrai calvaire lorsque l’on fait face à des points de friction comme un impayé. En effet, relancer, que ce soit par mail ou par téléphone, n’est jamais quelque chose d’agréable, pour chacune des parties.

Chez TrackPay, on s’occupe de vos factures de leur premier envoi jusqu’à leur paiement par votre client, en le relançant avec tact en cas de retard, mais surtout à notre nom, pour vous permettre d’être payé plus rapidement sans ternir votre relation client.

2) Éviter les erreurs de formalisme

Faire appel un spécialiste du suivi de facturation permet de gérer différentes situations qui peuvent être complexes ou chronophages à gérer : se tenir à jour sur les nouvelles réglementations, comprendre les procédures à mettre en œuvre à chaque étape de la relance client et du recouvrement juridique, le formalisme dans les relances.

Les erreurs et oublis sur une facture peuvent ternir l’image de son entreprise, mais également rallonger le délai de paiement de votre client (car évidemment, ce n’est pas votre client qui va courir derrière vous pour vous payer alors que vous avez fait une erreur sur une facture émise).

C’est pourquoi externaliser son suivi de facturation, avec des processus modernes et optimisés, apportera une tranquillité d’esprit et vous évitera bien des erreurs.

Grâce à ses algorithmes prédictifs, se basant sur l’historique que vous avez avec votre clients, sur les informations publiques qui existent sur lui et sur notre scoring personnalisé, TrackPay assure pour vous l’envoi de vos factures et relances, jusqu’à leur règlement

3) Se concentre sur l’essentiel : Son activité

Le règlement des factures est évidemment capital pour gérer la trésorerie d’une entreprise dans de bonnes conditions. Comme le dit si bien l’adage, « le temps, c’est de l’argent »! Et l’entreprise n’a pas forcément trop de temps pour s’occuper du recouvrement des créances.

Externaliser le suivi de facturation vous permet de vous concentrer sur votre activité principale, votre effort commercial, vos recrutement ou encore votre stratégie à long terme. En effet, le suivi des relances et impayés, impliquant toute la procédure administrative à effectuer, prend beaucoup de temps et d’énergie, encore plus si le traitement des relances se fait manuellement à l’aide de tableaux Excel. Il y a plus de probabilités de faire une erreur ou un oubli. Cela ne permet pas de mettre à profit son temps pour créer de la valeur. Externaliser le suivi de facturation, c’est rester focalisé sur son activité principale et sa stratégie de développement.

Ne perdez plus de temps avec vos relances et réduisez vos impayés en faisant confiance à TrackPay. Grâce à notre solution, nos utilisateurs se font payer en moyenne 8 jours plus vite, et la majorité de leurs factures sont réglées avant la date d’échéance.

Essayez-nous gratuitement en envoyant vos premières factures ici.

Johary

Head of Sales chez TrackPay

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