Trésorerie : quelles leçons tirer de la crise du COVID-19 ?

Ce que le monde a vécu avec le COVID-19 s’apparente à un séisme de forte magnitude. Le monde s’accorde à dire qu’il y aura un avant et un après COVID-19. Le séisme est subi, mais les décisions prises seront déterminantes de notre capacité à en sortir plus ou moins affectés ou plus ou moins renforcés. Les gouvernements et les communautés ont été poussés à agir pour « aplatir la courbe ».

Qu’en est-il des entrepreneurs, des managers, de ceux qui pilotent les entreprises ? Celles-ci ont aussi dû accélérer leurs actions pour protéger leurs employés, leurs clients, leurs fournisseurs et leurs résultats financiers. Les défis sont nombreux : certaines ayant perdu jusqu’à 75 % de leurs revenus en un trimestre, le cash n’est plus seulement roi, il est désormais essentiel à la survie.

Quelle vision avoir du “Next Normal”, entre résilience et évolutions des pratiques quotidiennes ?

Cet article a pour ambition d’analyser l’importance de la trésorerie en temps de crise et de vous proposer une routine organisationnelle clé à implanter durablement dans votre société. Celle-ci se concentre sur des étapes essentielles à la stabilité financière de votre organisation : l’optimisation de votre processus de facturation, la gestion de vos relances clients et donc de votre trésorerie.

Deux sociétés sur trois paient leurs fournisseurs et sous-traitants en retard en France, un problème à l’origine de près d’un quart des faillites de TPE et qui pèse sur l’emploi. Les chercheurs Julien Sauvagnat et Jean-Noël Barrot (MIT) ont évalué l’effet de ces retards sur l’emploi des PME en France, qui coûterait environ 100.000 emplois chaque année.

Sur le plan économique, la crise du nouveau coronavirus est avant tout une crise de liquidité et de stress financier. Dans un contexte post-crise de reprise de l’activité, l’enjeu primordial est de reprendre le contrôle de sa trésorerie.

Implanter une “Culture de la trésorerie” pour gagner en efficacité

Comme mentionné précédemment, le principal objectif financier de l’entreprise durant cette période sera de mettre en place une « culture de la trésorerie », c’est-à-dire de préserver et assurer les liquidités pour les déployer de manière dynamique. L’enjeu est de stabiliser l’entreprise et la mettre en position de prospérer lorsque les conditions s’amélioreront. Dans ce cadre, une évolution organisationnelle des pratiques avec l’introduction de nouveaux outils semble essentielle.

L’usage d’un outil de suivi de facturation, qui accompagne les entreprises de l’émission jusqu’au paiement de ses factures est une mesure adaptée au lendemain de la pandémie pour placer son entreprise sur une base financière saine et contribuer à réduire une partie de la peur et de l’incertitude.

Mettre en place des indicateurs clés pour améliorer le suivi des liquidités

Dans un tel contexte, un suivi rigoureux des factures est primordial pour assurer des paiements dans les temps. les indicateurs financiers incontournables à suivre de près sont les suivants :

• La balance âgée, outil de gestion du poste clients de l’entreprise
• Le DSO ou Délai moyen de paiement, instrument de mesure de l’encours client
• Le délai de paiement constaté et l’encours clients, mesure basique qui fait référence à la somme des créances clients
• Les créances échues et non échues, indicateur important du fonctionnement d’une activité

La priorité absolue du dirigeant financier doit donc être l’optimisation des réserves de liquidités, car l’ampleur et la durée de la crise restent incertaines. Plus précisément, l’urgence réside dans la réduction des retards de paiement, la sécurité juridique contre les impayés et le suivi en temps réel de sa trésorerie par l’implantation de nouveaux outils efficaces comme TrackPay.

L’utilisation de notre solution peut faire partie d’un ensemble de mécanismes de « tour de contrôle de la trésorerie » pour mieux assurer les paiements.

En utilisant TrackPay, nos clients gagnent en moyenne 8 jours de trésorerie par mois et réduisent leurs impayés de 45%.

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