Qu’est-ce que la balance âgée ?

La balance âgée est un outil très puissant qui va permettre d’optimiser votre gestion de trésorerie en voyant rapidement les paiements réalisés ainsi que les paiements en attente. Mais en quoi consiste-t-elle exactement ?

Balance âgée, c’est quoi ?

La balance âgée est un document comptable utilisé pour récapituler l’ensemble des comptes clients et fournisseurs qui ne sont pas soldés en fonction de leurs échéances et de l’ancienneté des factures. C’est un document très important pour la direction financière de l’entreprise, le credit manager, ou toute autre personne en charge du suivi de la trésorerie de l’entreprise et du recouvrement.

Chaque facture possédant une date d’échéance, la balance âgée va fournir une vision des créances par client et par tranche de retard de paiement, s’exprimant en nombre de jours de retards, sur les échéances à venir et en retard, par catégorie :

• Facture non échue
• Echéance passée depuis plus de 30 jours
• Echéance passée depuis plus de 60 jours
• Etc.

On distingue la balance âgée clients de la balance âgée fournisseurs

Balance âgée clients

La balance âgée clients regroupe l’ensemble des règlements en attente par l’entreprise et met en évidence les retards d’encaissements. Cela permet de prioriser les différents relances à effectuer auprès de vos clients (les factures les plus anciennes) et d’anticiper les retards de paiement trop importants.

Balance âgée fournisseurs

Sur le même principe que la balance âgée clients, la balance âgée fournisseurs regroupe l’ensemble des règlements en attente que vous devez régler auprès de vos fournisseurs. Cet outil vous permet d’être à jour dans les paiements et de ne pas être catégorisé comme mauvais payeur par vos fournisseurs.

La balance âgée, véritable outil stratégique

Ayez un suivi optimal des règlements

L’intérêt de la balance âgée est d’avoir une vision rapide et précise sur le suivi des différents règlements en cours, en sachant précisément ce que les clients vous doivent, identifiant d’un coup d’œil les bons des mauvais payeurs.

Anticipez les retards de paiement

La balance âgée vous permet d’anticiper les retards de paiement et d’optimiser votre gestion de trésorerie. En effet, en fonction du comportement de chaque client, vous devrez adapter votre stratégie. Un suivi régulier de votre balance âgée client vous permettra d’améliorer les délais de paiement de vos clients en anticipant et en envoyant régulièrement des relances aux clients qui sont susceptibles de payer plus tardivement.

Améliorer la communication de l’entreprise

Si vous vous rendez compte qu’un certain nombre de vos clients adoptent le même comportement vis à vis des factures émises, il serait peut-être intéressant de modifier et/ou mettre plus en avant vos conditions de paiement (CGV…) dans votre politique commerciale.

Il peut également être pertinent de penser à une solution d’externalisation du suivi de factures telle que TrackPay. Grâce à notre solution, vous aurez non seulement accès à des indicateurs financiers comme la balance âgée ou le délai moyen de paiement (DSO) vous permettant ainsi d’avoir une vision globale de votre poste clients, mais en plus de ça, vous bénéficierez de nos services de rappels et relances qui font gagner à nos utilisateurs 8 jours de délai de paiement en moyenne.

Ne perdez plus de temps et envoyez vos premières factures à TrackPay.