A quoi sert une facture d’avoir ?

La facture d’avoir ou note de crédit est un document légal qui permet d’annuler partiellement ou totalement une facture déjà émise. Comment établir une facture d’avoir ? On vous explique tout.

Qu’est-ce qu’une facture d’avoir?

Il peut arriver dans le cadre de vos activités professionnelles de faire une erreur comptable lors de l’édition de la facture par exemple, et vous souhaitez donc rectifier et modifier la facture.

L’avoir est une opération comptable qui permet de modifier ou annuler une facture déjà émise. En effet, selon les règles comptables, il est strictement interdit de modifier une facture déjà émise. Il est donc nécessaire, en cas de modification d’une facture déjà établie, d’établir une nouvelle facture que l’on appelle la facture d’avoir.

La durée de validité d’une facture d’avoir est de 5 ans et doit être conservée au sein de votre comptabilité pendant une durée de 10 ans. Il est possible d’éditer autant de factures d’avoir que nécessaire, il n’y a aucune limite.

Quand doit-on émettre une facture d’avoir ?

Il y a plusieurs situations où la facture d’avoir est utilisée. C’est un procédé très courant dans le cadre des activités professionnelles. L’avoir peut être constitué comme une garantie pour vous et vos clients.L’émission d’une facture d’avoir est utilisée dans les cas suivants :

• Un geste commercial envers vos clients : suite à un litige face à un client mécontent ou sur le retard de la livraison d’un bien par exemple.
• Correction d’une facture déjà émise : il peut arriver de facturer vite, trop vite… Et ainsi effectuer une erreur ou un oubli sur la facture, par exemple un montant inexact ou un trop-perçu, une erreur de référencement du produit ou du service, ou encore avoir mal noté l’adresse du destinataire.
• Annulation complète de la facture : dans le cas d’un remboursement suite à un retour de marchandises, l’annulation de travaux, ou tout simplement une double facturation facturée par erreur par exemple, il est nécessaire d’effectuer une facture d’avoir qui va reprendre et annuler le montant total de la première facture émise, et ainsi l’opération sera enregistrée comptablement en respectant les normes en vigueur.

Comment établir une facture d’avoir ?

La facture d’avoir respecte les mêmes règles légales qu’une facture classique et reprend les mêmes mentions obligatoires que la facture d’origine. Mais cette facture reste une facture rectificative et possède donc quelques subtilités.

Il est d’abord essentiel de bien stipuler clairement le terme « avoir » dans le titre de la facture pour éviter toutes confusions, ainsi qu’indiquer le numéro de facture auquel l’avoir se réfère.

De plus, vous devez remplacer “net à payer”présent dans la facture d’origine par “net à créditer” ou “net à déduire”.

Comment comptabiliser une facture d’avoir ?

Vous avez deux façons de comptabiliser une facture d’avoir :

• La numérotation s’intègre dans la série de factures classique et en précisant bien l’avoir.
• La numérotation de l’avoir à son propre système qui le distingue de la numérotation classique.